Endereço comercial de prestígio para divulgação, endereço fiscal, gestão de correspondências com recebimento e redirecionamento, atendimento personalizado, linha telefônica exclusiva e equipe treinada são apenas alguns dos serviços de um escritório virtual.
Mas eles não acabam por aí! Ainda existem diversos outros serviços que com certeza podem impulsionar sua empresa como nunca antes, visto que necessitam de muito profissionalismo para que tudo ocorra conforme esperado.
Inclusive, muitas empresas acabam deixando o atendimento de lado em meio à correria, mas é importante prestar atenção nisso, por exemplo, para não cair na malha fina de empresas como o Procon e a Anatel, que chegou a divulgar o nome da empresa com o pior atendimento ao cliente de 2022.
No artigo de hoje, nossa equipe reuniu os 5 melhores serviços que um escritório virtual pode oferecer para sua empresa, para que você possa se familiarizar sobre este assunto que está virando tendência no Brasil e no mundo. Confira abaixo e boa leitura!
1. Serviços de secretariado
Você sabe como os serviços de secretariado oferecidos por um escritório virtual podem ajudar seu empreendimento? Bom, este tipo de serviço é projetado para auxiliar nas questões administrativas e organizacionais das demandas rotineiras da sua empresa.
Mas, para obter todos os benefícios, é preciso atentar-se e entender bem como este serviço funciona. Dentre eles, podemos destacar:
- Agendamento de compromissos;
- Preparação de documentos;
- Suporte administrativo;
- Suporte ao cliente;
- Organização de viagens;
- Plano de Agendas;
- e muito mais!
É inegável a forma com que esses serviços de secretariado podem oferecer um suporte valioso para administrar corretamente um negócio. Com ele, você é capaz de concentrar melhor o seu tempo nas demais estratégias essenciais de qualquer ramo.
Além disso, ao optar por um escritório virtual que ofereça serviços de secretariado, você pode contar com profissionais experientes para ajudar a manter sua empresa organizada e funcionando sem problemas. O sonho de todo empreendedor!
2. Gerenciamento de correspondência
Um dos principais desafios de quem não possui uma sede tradicional para sua empresa, é lidar com o gerenciamento de correspondências, que não é nada simples. Com a ajuda de um escritório virtual, como o do Easy Office, essa tarefa é terceirizada sem preocupações. Vamos entender como?!
O gerenciamento de correspondências em um escritório virtual envolve todas as etapas possíveis, como recebimento, classificação e encaminhamento de correspondências e pacotes em nome da sua empresa. E os benefícios também não se limitam, visto que também incluem pontos como:
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- Recebimento centralizado
- Classificação e organização
- Notificação e encaminhamento
- Privacidade e profissionalismo
- Flexibilidade e mobilidade
Em outras palavras, este serviço é um dos principais motivos do porque as empresas estão escolhendo investir em modelos de escritório virtual. Tarefas que antes necessitavam de muita paciência e tempo, agora podem ser terceirizadas de forma rápida e simples, sem deixar a segurança de lado em nenhum momento!
Ao ter profissionais experientes cuidando dessa tarefa, você economiza tempo e recursos, permitindo que você se concentre nas atividades essenciais do seu negócio. Precisa de mais serviços que um escritório virtual oferece para sua empresa? Continue a leitura!
3. Atendimento telefônico
Outra questão importante para o sucesso de uma empresa diz respeito à forma com que ela lida com seus clientes, sejam eles potenciais ou já fidelizados. Esse é um dos segredos para atrair cada vez mais tráfego ao seu negócio!
O atendimento telefônico oferecido por um escritório virtual da Easy Office, por exemplo, é realizado por profissionais qualificados e treinados para garantir a privacidade e o recebimento das solicitações dos clientes.
Dessa forma, além de alinhar com as demais áreas dos serviços prestados por um escritório virtual, o atendimento telefônico também é uma forma de garantir que você não irá perder aquela oportunidade por falta de atenção. Todos os recados são organizados e repassados conforme a necessidade do cliente, tendo como base segurança e privacidade!
O atendimento profissional de uma ligação também auxilia a melhorar ou a manter a boa reputação que sua empresa precisa no mercado de trabalho. Afinal, quem não iria considerar uma empresa como séria, se até a ligação é profissional?!
4. Espaços de coworking
Os coworkings são apenas uma das melhores formas de desenvolver o seu networking com os melhores empresários de diversos nichos. Cada nova conexão é uma oportunidade para melhorar sua desenvoltura diante outras pessoas, além de aprender coisas novas que com certeza vão agregar em sua jornada profissional e pessoal.
Para pequenas empresas, optar por um escritório virtual que possua espaços de coworking pode ser ainda mais vantajoso! Desse modo você poderá trabalhar em conjunto com pessoas que também atuam na sua área e podem, de alguma forma, proporcionar mais conhecimento.
Ademais, outra vantagem é poder aproveitar os espaços comuns para utilizar o que for necessário, como salas de reunião, internet, e em alguns casos até mesmo alimentação.
5. Serviços virtuais adicionais
Você precisa escolher uma empresa que disponha além dos serviços básicos oferecidos pela maioria dos escritórios virtuais. Quanto mais recursos e auxílios a companhia conseguir oferecer, melhor.
No caso do Easy Office, os locadores de um escritório virtual podem se beneficiar com:
- Endereço comercial de prestígio para divulgação;
- Gestão de correspondências com recebimento e redirecionamento;
- Atendimento personalizado, linha telefônica exclusiva e equipe treinada;
- Marcação de consultas e agendamentos de compromissos em agenda compartilhada;
- Bônus de 4 horas mensais em sala executiva;
- Gestão de e-mails (valores e opções personalizadas conforme demanda);
- Estrutura Completa;
- Flexibilidade;
- Segurança.
Conheça o escritório virtual e mude a forma de atender seus clientes e operar a sua empresa. Foque mais no seu crescimento e deixe os detalhes por nossa conta!
