É mais caro ou mais barato em comparação a uma locação convencional?
Para além das evidentes vantagens de trabalhar em um espaço compartilhado, ampliando networking e gerando muitas oportunidades de negócios, avaliar o custo de estar estabelecido profissionalmente é um aspecto indispensável no planejamento de sua atividade empresarial ou profissional. E é nesse momento que surge o questionamento: quanto custa trabalhar em um coworking? É realmente mais vantajoso financeiramente optar pelo coworking, ou buscar um espaço próprio é mais barato?
Para que se obtenha essa resposta de forma segura é necessário analisar a questão sob uma perspectiva ampla, que englobe não apenas o custo mensal dos aluguéis, mas também outros aspectos muitas vezes esquecidos, como o aporte financeiro inicial, que deverá ser realizado já no início da operação, para adaptação do local, aquisição de mobiliário e equipamentos, provisionamento de recursos para manutenção do imóvel, custo em horas para a gestão do espaço e, também, as questões contratuais que envolvem os contratos de locação convencional.
Ao optar por uma locação convencional, o empresário ou o profissional deverá considerar no seu planejamento os gastos realizados com reformas para adaptação do local às suas necessidades. Nos aluguéis tradicionais, as salas normalmente não estão prontas, desta forma, será necessário realizar reformas no imóvel para atender as necessidades do negócio. Neste item poderão ser necessários gastos com colocação de piso, construção de divisórias e divisão do espaço, pintura, verificação de rede elétrica, entre outros aspectos. Já em um espaço compartilhado como um coworking você encontra isso tudo pronto, basta ocupar a sala e começar a trabalhar.
Além disso, e ainda antes mesmo de usar efetivamente o espaço, será necessário investir na infraestrutura. Aqui entrarão aquisições como sistema de ar condicionado, mobiliário, equipamentos de informática como impressora, contratação de serviço de internet, dentre outros. E é aqui que o orçamento pode estourar mesmo antes do início efetivo das atividades. Itens de mobiliário de qualidade, por exemplo, são bastante caros. Em um espaço de coworking todos estes itens integram a locação, o que possibilita ao profissional dedicar-se totalmente ao seu trabalho desde o primeiro dia, economizando dinheiro e tempo.
Outro ponto que pode gerar muitos gastos e dores de cabeça é a manutenção do espaço. Desde a compra de itens básicos de higiene, café, passando por questões mais complexas como a internet que cai, a porta que não fecha direito, tudo exige um grau de envolvimento que retira o profissional da sua atividade fim e gera custos. Ao optar pelo coworking a empresa ou profissional sabe que terá a sua disposição um local sempre pronto e funcionando e que qualquer problema será resolvido pelo gestor do espaço sem que haja nenhum tipo de envolvimento seu com estas questões.
Em realidade, a simples gestão do espaço onde a empresa desenvolverá sua atividade, por si só, demandará investimento de tempo, exigindo até mesmo a contratação de mais colaboradores para tarefas que estão totalmente fora do escopo de atuação da empresa. Isso gera custos e dores de cabeça desnecessárias. Em um mercado altamente competitivo, uma empresa que consegue ter uma estrutura de pessoal enxuta e com gestores focados exclusivamente na atividade fim do negócio já larga em vantagem em relação aos concorrentes.
Outro aspecto que muitas vezes não é considerado, mas que se revela bastante complexo é a burocracia para locação convencional. Já antes da assinatura do contrato é necessária muita atenção na negociação das condições do contrato. Normalmente as imobiliárias exigem mais de uma dezena de documentos e certidões para efetivar o negócio. A fiança é um capítulo à parte, sendo um dos aspectos mais complicados, pois exige o envolvimento de terceiros, ou a contratação nada barata de um seguro para garantir o pagamento dos aluguéis. Depois disso tudo ainda há a questão do prazo do contrato. Em locações convencionais, os prazos em geral não são curtos e há previsão de multas pesadas caso haja rescisão antes do prazo.
Neste aspecto, uma das principais vantagens competitivas de um coworking é justamente a flexibilidade na locação. Cada espaço tem seus procedimentos, mas dificilmente as exigências para contratação vão além do pagamento de uma caução. Esqueça fiador, certidões negativas, etc. Você simplesmente pagará o aluguel antecipado e vai usar o espaço enquanto for conveniente para você. Esse modelo é o ideal em face do dinamismo dos negócios nos dias atuais. Muitas vezes a necessidade de ampliação ou redução do espaço em razão de projetos específicos.
Quando se analisa a questão dos custos nesta perspectiva ampla, fica bastante evidente que a opção pelo coworking, também sob o aspecto financeiro, se constitui em uma excelente alternativa aos profissionais. Ao optar por este modelo de organização dos seus espaços, o empresário reduz seus custos diretos e fica livre para focar exclusivamente nas atividades que geram receita para o seu negócio.
