A tarefa de fazer um empreendimento prosperar não é simples! Porém, existem algumas premissas que devem ser seguidas para permitir que essa meta seja atingida. Uma delas é a elaboração do planejamento financeiro empresarial.
Afinal, esse estudo é considerado um dos pilares de qualquer negócio que visa o sucesso. Sem ele, é praticamente impossível traçar estratégias coerentes, corrigir falhas, implementar melhorias e analisar o desempenho de modo geral.
Por isso, neste artigo, vamos te mostrar como se preparar para lidar com futuros problemas financeiros de uma empresa através de um bom planejamento e como ele pode ser feito.
Confira!
O que é Planejamento Financeiro Empresarial?
Resumidamente, o planejamento financeiro empresarial pode ser definido como o documento que contém as diretrizes financeiras do negócio.
Quando bem elaborado, ele tem o potencial de facilitar a tomada de decisões e permitir que estratégias mais eficazes sejam traçadas. Como consequência, a saúde financeira da organização se beneficia.
Alguns dos elementos presentes neste plano são:
- Metas financeiras;
- Ações necessárias para atingir tais objetivos;
- Prazos para realização de ações ligadas às finanças;
- Processos internos para manter as contas em dia;
- Receitas e despesas;
- Investimentos;
- Faturamento, margem de lucro e receita líquida;
- Projeção de receita para os meses seguintes;
- Controle do fluxo de caixa.
Por que o Planejamento Financeiro é importante?
A partir das informações obtidas através do planejamento financeiro empresarial, é possível identificar a viabilidade de projetos a curto, médio e longo prazo e tomar decisões mais precisas, baseadas em fatos.
De tal forma, a importância de um planejamento estratégico voltado às finanças é evidente!
Isso porque, sem conhecer dados tão essenciais como fluxo de caixa, margens de lucro, receitas, despesas e tudo o que o plano envolve, fica difícil (para não dizer impossível) alcançar resultados satisfatórios.
Logo, é necessário entender muito bem os caminhos percorridos pelos recursos financeiros dentro de um empreendimento.
Como fazer um Planejamento Financeiro eficiente?
Depois de entender o que é o planejamento financeiro e qual o seu papel dentro de uma empresa, é hora de descobrir como criá-lo.
Confira, a seguir, o passo a passo que preparamos:
1º. Faça uma análise ampla
A primeira coisa a ser feita ao começar a elaboração do planejamento financeiro é identificar, com profundidade, a situação atual da empresa.
Ou seja, é preciso analisar como anda o desempenho em diferentes aspectos e verificar o que tem dado certo, o que pode melhorar, quais são as oportunidades, etc.
Embora essa análise seja ampla, é fundamental que você tenha em mente que o foco, nesse momento, deve estar na saúde financeira da sua empresa.
2º. Liste as despesas e as receitas
O próximo passo é criar uma planilha de controle financeiro, onde você irá documentar todos os custos, as despesas e as receitas dos últimos meses.
Com isso, será possível reconhecer para onde tem ido e de onde tem vindo o capital de giro.
Procure detalhar o máximo que puder, dividindo, por exemplo, as despesas em fixas e variáveis e os custos em recorrentes ou pontuais.
Coloque tudo “na ponta do lápis”:
- Energia elétrica;
- Matéria-prima e insumos;
- Telefone;
- Internet;
- Aluguel;
- Fornecedores;
- Manutenções;
- Salários dos funcionários;
- Compras de equipamentos;
- E assim por diante.
3º. Estabeleça metas e objetivos
Depois de mapear de onde o dinheiro vem e para onde ele vai, é hora de estabelecer metas.
Comece identificando o que pode ser alcançado a curto, médio e longo prazo e defina prazos para cada um dos objetivos traçados. Procure ser realista nesta etapa do planejamento.
Pense que não adianta estipular metas que não sejam condizentes com a realidade do seu negócio.
Então, nada de mirar em números exorbitantes logo de uma vez. Vá aos poucos, degrau por degrau.
4º. Faça projeções financeiras
Após entender melhor onde pretende chegar com sua empresa, é primordial que alguns cenários hipotéticos sejam projetados.
Em outras palavras, é preciso fazer uma previsão de acontecimentos financeiros possíveis, desde o mais positivo ao mais pessimista, a fim de se preparar para o futuro.
Portanto, pense sempre em mais de uma alternativa, por exemplo, para captação de investimentos, demanda além ou aquém da esperada, problemas com matéria-prima, fornecedores, clientes e assim por diante.
5º. Trace o plano de ação
O quinto passo para fazer um planejamento financeiro empresarial deve ser colocado em prática apenas quando todo o resto já tiver sido realizado. É muito comum gestores despreparados pularem logo para esta fase.
Em geral, isso acontece porque é aqui onde o plano de ação será, de fato, elaborado. Ou seja, é o momento de listar o que precisará ser feito para alcançar aquilo que se busca.
Porém, sem conhecer exatamente a situação do negócio, toda estratégia traçada será um “tiro no escuro”. Assim, é imprescindível trabalhar a partir da situação real da empresa.
6º. Inicie a precificação
Dando sequência à criação do plano financeiro, nesta etapa os preços dos produtos e serviços devem ser revisados e definidos.
No entanto, para que a tarefa seja realizada corretamente, é preciso considerar:
- Os preços praticado pela concorrência;
- Todos os custos envolvidos na fabricação de um produto ou no desenvolvimento de um serviço;
- O pró-labore dos sócios;
- A expectativa de lucro;
- Outros custos e despesas do negócio.
7º. Acompanhe as movimentações
Bom, agora que o plano de ação foi elaborado, talvez você esteja pensando: “pronto, planejamento financeiro realizado com sucesso!”.
Porém, não é bem por aí.
É bem verdade que a maior parte do trabalho já foi feita. Todavia, quando o assunto é saúde financeira, os cuidados devem ser constantes.
Isso significa que é essencial acompanhar cada movimentação relacionada às finanças, atualizar frequentemente as planilhas e manter sob controle todos os gastos e receitas.
8º. Implemente melhorias
Por fim, esse “ciclo” envolvendo o plano financeiro, além de monitorado constantemente, deve ser analisado de perto. Dessa maneira, é possível implementar o conceito de melhoria contínua.
Ou seja, a ideia é identificar os ajustes necessários e otimizar os processos, tendo como intuito manter as contas no azul e potencializar os lucros.
Afinal de contas, a importância do planejamento financeiro empresarial pode ser resumida a maximizar os ganhos e reduzir os custos de forma sustentável, beneficiando a organização, os clientes, colaboradores e investidores.
Qual a relação de um coworking com o Plano Financeiro?
Para terminar, agora que você já sabe como criar o planejamento financeiro do seu negócio, temos uma dica muito valiosa!
Assim como vimos, a redução de custos está diretamente ligada à missão de ter as finanças sob controle, certo? De tal modo, ter sua empresa funcionando em um espaço compartilhado é uma solução absolutamente eficaz!
Os coworkings contam com estrutura completa, desde mobiliário moderno, internet, salas privativas e de reunião até serviços de limpeza, manutenção e recepção. O grande diferencial, porém, é que tudo isso está incluso no plano contratado.
Ou seja,o pagamento de uma taxa única cobre aluguel, infraestrutura, contas de água, luz, telefone e todos os serviços necessários ao bom funcionamento de um empreendimento sério e profissional.
Consequentemente, os gastos administrativos e operacionais são significativamente reduzidos e o planejamento financeiro se mantém dentro do esperado!
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