Conheça as vantagens do endereço fiscal para negócios online.
O endereço fiscal trata-se do endereço legal usado para registro de um negócio, com foco nas questões fiscais, administrativas e regulamentadoras.
Sendo assim, é usado como local de correspondência, recebimento e envio de documentos da empresa, registro de impostos e tributos e qualquer outro fim que relaciona-se a esses aspectos.
Em muitos casos, o endereço fiscal é o mesmo que o endereço físico da empresa, mas o endereço fiscal também pode ser outro, como nos negócios online.
Neste caso, o endereço fiscal é usado exclusivamente para fins de correspondência. Além disso, no Brasil é obrigatório que todas as empresas tenham um endereço fiscal.
Afinal, a empresa que possui um endereço fiscal cumpre todas as obrigações legais referentes à fiscalização e encontra uma maneira segura de receber as correspondências do negócio, protegendo as informações confidenciais, por exemplo.
O que um endereço fiscal proporciona ao negócio online
Existem muitas vantagens em ter um endereço fiscal como forma de receber as correspondências do negócio online. Contudo, as principais são:
1- Redução do risco de Multas e Sanções
Um negócio online que possui um endereço fiscal cumpre todas as leis tributárias e as regulamentações que as regem.
Por sua vez, o cumprimento dessas obrigações deixa o negócio seguro e confiável, evitando suspeitas e desconfiança de órgãos responsáveis pela fiscalização.
2- Aumento da credibilidade
Uma das maiores vantagens do endereço fiscal é que ele transforma a empresa, proporciona maior profissionalismo e credibilidade.
Por sua vez, esses pontos são importantes para aumentar a confiança de clientes e parceiros da sua marca.
3- Facilidade para correspondências
O endereço fiscal faz com que a correspondência do seu negócio chegue sempre até os responsáveis, evitando falhas no envio ou que essas correspondências sejam entregues num lugar incorreto.
Além disso, a correspondência do governo, documentos legais e cheques de pagamentos serão enviados sem atrasos.
4- Privacidade do negócio
Quando o endereço fiscal é a sua própria residência, acaba tornando seus dados pessoais públicos, o que pode atrapalhar na condução da sua empresa.
Porém, um endereço fiscal evita que isso aconteça e mantém a sua localização pessoal disponível apenas para quem você desejar compartilhar.
5- Facilidade de acesso a serviços e soluções
O escritório fiscal abre portas para que a empresa possua benefícios adicionais, como serviço de cartão postal, salas de reuniões ou coworkings, que desde 2020 podem abrigar endereço fiscal das empresas.
Todavia, essa facilidade faz com que a empresa consiga mover-se rapidamente em épocas de crise, evitando desfalques e comprometimento dos lucros.
Diferença entre endereço comercial e endereço fiscal
Embora o endereço comercial possa ser o mesmo do endereço fiscal, ambos são usados em situações diferentes.
O endereço comercial é aquele onde a empresa funciona, ou seja, corresponde ao espaço físico para atendimento de clientes, escritório e publicidade.
Já o endereço fiscal é usado somente para fins de correspondência e regulamentação com as entidades governamentais.
Uma vez que é o endereço que aparece nos registros do governo e que é usado para cobrança e registro de impostos e recebimento de documentações oficiais.
Por fim, o endereço também é necessário nas empresas que operam em diferentes localidades ou nos negócios online que precisam estar registrados em uma determinada jurisdição dos órgãos de fiscalização.
Por que ter um endereço fiscal em um espaço de coworking?
Empresas e empreendedores podem se beneficiar do endereço fiscal em um espaço de coworking por alguns motivos:
- Custo-benefício: Optando por um escritório fiscal em um coworking você reduz as despesas com locação de um escritório comercial pela metade (o que é inteligente para startups e pequenas empresas).
- Profissionalismo: Um escritório fiscal em um espaço de coworking melhora a imagem da empresa no mercado de trabalho e assegura uma imagem mais profissional às atividades.
- Aumento da rede de contatos: O aumento de networking é uma realidade no coworking, essencial para expandir a divulgação do seu trabalho e conquistar novos parceiros comerciais.
- Praticidade: Alugando o escritório virtual da sua empresa em um coworking, todas as correspondências do negócio chegarão no mesmo local, evitando que outros tipos de correspondência se misturem com as da empresa;
- Serviços Adicionais: Além da segurança na recepção de correspondências, os espaços de coworking também oferecem outros serviços que destacam o seu negócio, como escritório de contabilidade, atendimento ao cliente, salas de reuniões e treinamentos, entre outros.
Diante dessas informações, está claro que o endereço fiscal amplia as chances de crescimento de uma empresa, além de garantir que os documentos essenciais fiquem seguros e acessíveis aos proprietários.
