Conheça o que é escritório virtual e saiba quais são as suas vantagens para as empresas.
O escritório virtual é um escritório remoto que permite que as pessoas trabalhem em casa ou em qualquer outro lugar, sem a necessidade de um escritório físico.
Sendo assim, o escritório virtual fornece uma série de recursos, como endereço para correspondências, telefone, suporte de equipe, atendimento personalizado e etc…
Além disso, os escritórios virtuais são uma ótima solução para as pequenas empresas, profissionais autônomos e para todos aqueles que querem ter uma presença profissional, porém, não podem arcar com os custos de um escritório convencional.
Para que serve o escritório virtual?
O escritório virtual serve para oferecer suporte administrativo no funcionamento de uma empresa, permitindo que ela funcione de forma remota.
Dessa forma, funciona como um endereço fiscal e endereço comercial para as pequenas empresas.
O serviço inclui basicamente um endereço fiscal e comercial, atendimento telefônico,recepção e outros serviços adicionais.
Sem a necessidade de um espaço físico, o escritório virtual oferece suporte para o trabalho da equipe.
No escritório virtual, os profissionais utilizam a tecnologia a seu favor, como telefonia virtual, atendimento a clientes de forma remota, salas de reunião, dentre várias outras comodidades.
Quais as vantagens do escritório virtual?
A cada dia que passa, o escritório virtual ganha mais adeptos no mundo corporativo.
Por isso, se você está pensando em abrir um escritório virtual, mas ainda tem dúvidas, abaixo encontra-se uma lista com as principais vantagens do escritório virtual:
1- Reduz os custos
Após contratar um escritório virtual, os custos de uma empresa são consideravelmente reduzidos.
No entanto, o escritório virtual ainda possibilita economia de gastos na compra de equipamentos de escritório e afins.
Sem falar que a empresa não precisa mais pagar um valor mensal para manter-se funcionando em um endereço fixo.
Logo, custos com água, internet, eletricidade e limpeza frequente são eliminados.
Ao final, a empresa pode investir esses gastos em estratégias de crescimento, planejamento financeiro ou até mesmo aumento da oferta de serviços.
2- Gera maior flexibilidade
O escritório virtual possibilita que as empresas contratem apenas os serviços de que necessitam para o funcionamento.
Sendo assim, você pagará apenas pelos serviços de escritório que contratar.
Todavia, espaços de trabalho como o Easy Office, por exemplo, dispõe de planos personalizados para cada cliente. Ao final, você paga apenas pelos serviços contratados.
A flexibilidade que o escritório virtual traz às empresas é uma das maiores vantagens da modalidade de trabalho.
3- Possibilita o trabalho remoto
Com um escritório virtual, os funcionários da sua empresa podem trabalhar de forma remota, a partir do conforto de suas casas.
Dessa maneira, a empresa consegue executar suas atividades normalmente, ao mesmo tempo que mantém uma presença profissional.
É importante saber que o home office já é uma das modalidades preferidas dos brasileiros na atualidade, e já é responsável por milhares das vagas disponíveis.
Por isso, o escritório virtual é uma solução concreta e que melhora a satisfação dos funcionários de qualquer empresa.
4- A empresa mantém uma presença forte no mercado
Engana-se quem acha que o escritório virtual acaba com a reputação ou arranha a imagem de uma corporação.
Pelo contrário, a presença comercial e profissional da empresa permanece intacta.
Além disso, o escritório virtual é uma característica inovadora, baseada em soluções práticas e que aumenta a capacidade de trabalho.
Todavia, a presença digital pode ser explorada e melhorada, afinal, atualmente ela é até mais importante do que a presença física.
5- Solução para o crescimento e ampliação dos serviços oferecidos
Com o escritório virtual, as empresas podem tornar realidade o crescimento operacional para outras cidades ou regiões.
Afinal, com ele, não é mais necessário investir em espaço físico, contribuindo para a obtenção das principais vantagens do coworking.
No entanto, além de fazer a empresa crescer, o escritório virtual permite a captação de mais clientes e consumidores em outras regiões com potenciais públicos-alvos.
6- Melhora a produtividade
O trabalho Home Office pode ser bem mais produtivo do que o trabalho exercido em um escritório convencional.
Nesse sentido, o escritório virtual interfere positivamente na produtividade dos colaboradores.
Ao produzir mais e em menor tempo, o trabalho rende mais e a empresa passa a cumprir todas as tarefas e obrigações dentro do prazo, por exemplo.
Esta questão pode parecer secundária, no entanto, é fato que a produtividade tem uma relação direta com a satisfação dos colaboradores.
7- Suporte em todas as áreas
Ao contratar um escritório virtual, você passa a ter suporte para todas as necessidades imediatas e futuras.
Dessa forma, sempre que um serviço não for mais preciso, a empresa pode cancelá-lo.
Da mesma forma que, caso precise de suporte em alguma outra área, a mesma tem a ajuda necessária, por meio da empresa contratada para comportar o endereço virtual.
8- Aumenta a cartela de clientes
O escritório virtual possibilita que a empresa atenda clientes e consumidores do Brasil e do mundo.
Logo, a empresa pode focar em expandir a cartela de novos clientes e consequentemente, aumentar o lucro.
No entanto, além de aumentar os ganhos, você não tem gasto adicional nenhum para manter os clientes remotos por perto.
9- Contribui para a preservação do planeta
Devido ao fato de trabalharem de forma remota, os funcionários de empresas que funcionam com escritórios virtuais se deslocam menos.
Isso significa menor emissão de poluentes na atmosfera por carros, motos e veículos de transporte.
No entanto, as atividades são feitas de forma digital, contribuindo para a diminuição do uso de papel e redução do corte de árvores para fazer materiais de escritório.
10- Menor burocracia e processos mais ágeis
A contratação de um escritório virtual é ágil e rápida e você não precisa esperar aquele tempo para conseguir dar à sua empresa um endereço comercial.
Além do mais, a burocracia e necessidade de fiadores ou comprovação de renda é dispensada.
Por sua vez, os contratos são simples, objetivos e personalizáveis, de acordo com as necessidades da empresa.
Vou só quantas vantagens o escritório virtual pode trazer para o crescimento da sua empresa?
