Veja o que considerar na hora de escolher uma sala privativa na sua empresa.
Na hora de escolher o espaço de funcionamento da empresa, muitas pessoas ficam em dúvida sobre como escolher uma sala privativa que atenda às necessidades.
Afinal, o coworking está sendo a modalidade de trabalho preferida no pós-pandemia, modelo que destaca-se por oferecer este tipo de serviço.
A escolha da sala privativa deve ser pautada na análise de algumas questões fundamentais.
Dentre essas questões estão o preço, disponibilidade, infraestrutura da sala privativa e várias outras.
Para facilitar sua escolha, neste artigo iremos apresentar 7 dicas para acertar na escolha da sala privativa para a sua empresa.
1- Analise o tamanho da sala privativa
Antes de tudo é preciso conferir se a sala privativa atende às necessidades de espaço da sua equipe.
Isso significa avaliar o tamanho da sala e garantir que ela seja grande o suficiente para acomodar todos os trabalhadores.
Além disso, a sala escolhida deve conseguir acomodar todos os móveis e equipamentos utilizados no trabalho.
2- Tenha cuidado com a localização
A localização da sala privativa deve ser de fácil acesso e em uma região com boa infraestrutura de transporte.
Sendo assim, evite salas privativas localizadas em lugares de difícil acesso, mesmo que elas sejam mais baratas.
Lembre-se que o escritório da empresa é o cartão postal da mesma, então é primordial que a sala utilizada esteja bem localizada.
3- Verifique a Segurança
Outro aspecto a ser considerado na escolha da sala privativa é a segurança. Sendo assim, é necessário que ela possua itens que proporcionam segurança para todos os frequentadores.
Uma boa alternativa é preferir salas privativas localizadas em lugares com câmeras de segurança e vigilância.
Todavia, ter um profissional segurança também é fundamental, assim como o controle de acesso às dependências do escritório.
4- Priorize a Redução de Custos com as despesas fixas
É necessário comparar os preços das salas privativas disponíveis e preferir aquela que cabe no orçamento da empresa.
No entanto, caso o valor esteja acima das possibilidades, existem salas compartilhadas, porém, elas não oferecem tanta privacidade e controle quanto às salas privativas.
5- Avalie os Serviços Inclusos
Existem muitas salas privativas, entretanto, poucas oferecem serviços inclusos que facilitam o dia a dia no trabalho.
Então, você deve dar preferência para salas privativas que oferecem serviços essenciais como internet, telefone e eletricidade.
A melhor sala privativa deve ser totalmente equipada com móveis, cadeiras e mesas de escritório, todos já inclusos na mensalidade.
Esta é uma ótima forma de economizar ainda mais e faz com que algumas preocupações deixem de existir.
6- Verifique a disponibilidade das salas de reunião
Sabemos que o dia a dia de um escritório privativo envolve reuniões e conferências, que fazem parte da rotina de qualquer negócio.
Nesse sentido, é válido optar por uma sala privativa que possua espaço para reuniões de negócios avulsas quando necessário, já que nem todos os assuntos podem ser compartilhados com todos.
7- Considere a praticidade da sala privativa
O ideal é que a sala privativa esteja localizada em um local que ofereça suporte para os colaboradores.
Isso significa que uma sala privativa situada em um espaço de trabalho que oferece cozinha, área de descanso e refeitório faz toda a diferença para a satisfação da equipe.
Portanto, avalie o quão prática a sala escolhida é e quais opções ela possui para facilitar o dia de trabalho da equipe.
Conclusão
Para acertar na escolha da sala privativa é necessário avaliar alguns quesitos indispensáveis.
Em geral, a maioria das salas privativas estão localizadas em um espaço de coworking, que além da sala privativa também oferece escritórios compartilhados.
Quando questões como a privacidade da empresa e a não interferência de outras pessoas são pautas importantes, a sala privativa é a melhor opção.
Além disso, é importante avaliar todas as opções disponíveis e considerar as necessidades de sua empresa.
Nesse sentido, um espaço de coworking é outra alternativa interessante na redução de custos e no acesso a salas de reunião e outros espaços compartilhados.
